koppelingen
tussen systemen.

één keer invoeren. overal de juiste gegevens.

Met koppelingen praten je systemen met elkaar. Wat je in het ene invoert, staat ook in het andere. Geen overtypen, geen losse lijstjes. We koppelen applicaties aan Microsoft 365 en aan de systemen die je al gebruikt.

Bespreek je systemen

wat is een koppeling?

Een koppeling is een vaste verbinding tussen twee systemen. Ze wisselen gegevens uit, zonder dat iemand iets hoeft over te typen.

Komt er een nieuwe klant binnen? Dan zet de koppeling die gegevens door naar de plek waar ze ook nodig zijn. Klopt er iets niet, bijvoorbeeld een adres dat half is ingevuld? Dan krijgt iemand een melding, in plaats van dat de fout stilletjes doorloopt.

herken je dit? dan helpt een koppeling.

  • dubbel invoerenJe typt dezelfde gegevens in twee of drie systemen. Dat kost tijd en er sluipen fouten in.
  • excel-lijstenEr gaan lijstjes rond om systemen bij te werken. Niemand weet zeker welke versie klopt.
  • gegevens kloppen nietEen adres of prijs is in het ene systeem anders dan in het andere.
  • wachten op een collegaWerk ligt stil tot iemand gegevens heeft overgezet.
De werkplekken in het kantoor van nuvori in Wierden, met planten en daglicht

geen overtypen. geen losse lijstjes.

drie manieren om te koppelen.

Welke manier past, hangt af van je systemen. Dit zijn de meest voorkomende.

een standaard­koppeling

Veel software heeft al kant-en-klare koppelingen met bekende pakketten. Aanzetten, instellen en klaar. Handig, maar je kunt er weinig aan aanpassen.

via een API

Een API is een vaste ingang van een systeem waarlangs andere software gegevens kan ophalen en wegschrijven. Hiermee bouw je een koppeling die precies doet wat jij nodig hebt.

via een bestand

Heeft een systeem geen ingang? Dan kan het vaak nog via een bestand dat automatisch wordt klaargezet en ingelezen. Minder direct, maar het werkt.

hier let
je op.

Vier afspraken die je vooraf maakt, zodat een koppeling blijft werken.

  1. wie is de eigenaar?

    Spreek af welk systeem de bron is. Wordt een adres in twee systemen aangepast, welke wint dan? Zonder die afspraak gaan systemen elkaar overschrijven.

  2. wat bij een storing?

    Systemen zijn soms even niet bereikbaar. Een goede koppeling probeert het later opnieuw, raakt niets kwijt en meldt het als het blijft misgaan.

  3. alleen wat nodig is

    Geef een koppeling alleen toegang tot de gegevens die ze echt nodig heeft. Zo blijft de schade klein als er iets misgaat.

  4. systemen veranderen

    Software krijgt updates. Soms moet een koppeling dan mee veranderen. Spreek af wie dat in de gaten houdt.

zo pakken we het aan.

  1. starten · met een concrete vraag

    Je vertelt welke systemen je gebruikt en waar je nu dubbel werk doet. Samen kijken we welke koppeling het meeste oplevert.

  2. bouwen · wat nodig is

    We bouwen de koppeling, niet meer dan nodig. Je ziet snel iets werken.

  3. beheren · gebruik en beheer

    Na livegang blijven we helpen. Wij houden het draaiende en kijken met je mee naar de volgende stap.

vragen over koppelingen.

lees verder

Kan elk systeem gekoppeld worden?

Vaak wel, maar niet altijd even makkelijk. Het hangt ervan af of een systeem een ingang heeft voor andere software. Dat zoeken we eerst samen uit.

Werkt het met Microsoft 365?

Ja. We koppelen applicaties aan Microsoft 365 en aan je bestaande systemen.

Moeten we dan nieuwe software kopen?

Niet per se. Vaak kun je je huidige systemen houden en ze alleen met elkaar laten praten.

Kan een agent gegevens overzetten?

Ja, dat is een van de taken die een agent kan doen: informatie uit het ene systeem netjes in het andere zetten. Altijd met jouw goedkeuring. Over agents

Wie houdt de koppeling in de gaten?

Na livegang blijven we helpen met onderhoud en beheer. Over hosting en beheer

waar typ je nu dubbel? vertel het ons in een gesprek.

Plan een kennismaking