AI met je eigen informatie.

AI met je eigen informatie zoekt eerst in jouw documenten en geeft dan antwoord, met de bron erbij. Waar helpt dat echt, en kloppen je gegevens wel? We kijken eerst naar je gegevens, dan naar de tool.

Plan een kennismaking
Een collega van nuvori werkt glimlachend achter zijn computer

wat is AI met je eigen informatie?

Een gewone AI-tool antwoordt met algemene kennis. AI met je eigen informatie zoekt eerst in jouw documenten, en antwoordt dan.

Denk aan je handleidingen, contracten, beleidsstukken en e-mail. Je stelt een vraag in gewone taal. De AI zoekt de stukken die erbij horen en geeft een antwoord, met de bron erbij. Zo vind je sneller wat je zoekt.

Maar de AI weet niet wat klopt. Hij vindt wat er staat. Ook een oude versie, of een stuk dat niet voor iedereen bedoeld is.

eerst op orde.
dan pas slim.

Goede antwoorden beginnen bij goede stukken. Hier gaat het vaak mis.

rechtenAI laat je zien wat jij mag openen. Staat een map voor iedereen open, dan vindt de AI die ook. Ook als dat nooit de bedoeling was.
verouderde stukkenEen oud contract of een vervangen werkwijze ziet er voor AI net zo geldig uit als de nieuwe versie.
dubbele versiesVijf kopieën van hetzelfde document, elk een beetje anders. Welke is de echte?
gevoelige gegevensPersoonsgegevens, salarissen, medische informatie. Weet waar die staan, en wie erbij kan.

Microsoft 365
klaar voor Copilot.

Copilot is de AI-assistent in Microsoft 365. Hij werkt met je e-mail, Teams, OneDrive en SharePoint, en ziet wat jij daar mag zien. Daarom loont het om eerst op te ruimen.

  1. wie kan erbij?

    Loop na wie toegang heeft tot welke sites, teams en mappen. Haal mensen weg die er niet (meer) bij horen.

  2. gedeelde links

    Ruim links op waarmee iedereen in de organisatie, of zelfs daarbuiten, een bestand kan openen.

  3. oude teams

    Archiveer teams en sites die niet meer worden gebruikt. Dan zoekt de AI daar ook niet meer in.

  4. gevoelige stukken

    Geef vertrouwelijke documenten een label en beperk wie ze kan openen.

vragen
om vooraf te beantwoorden.

Beantwoord deze vragen voordat je een tool kiest. Dan weet je wat je nodig hebt, en waar je op moet letten.

  1. 01welke vraag wil je beantwoord krijgen?Begin met één duidelijk onderwerp. Bijvoorbeeld vragen van klanten, of je eigen werkafspraken.
  2. 02welke stukken horen erbij?En welke juist niet. Een paar bronnen die kloppen, werken beter dan alles wat je hebt.
  3. 03wie mag wat zien?Klopt dat nu ook echt in je mappen en systemen?
  4. 04wie houdt de stukken actueel?Spreek af wie een document bijwerkt of weghaalt als het niet meer geldt.
  5. 05staan er persoonsgegevens in?Dan gelden de regels van de AVG, de Europese privacywet. Ga na of je die gegevens hiervoor mag gebruiken. Lees over veilig en volgens de regels
  6. 06waar komen je gegevens terecht?Lees na wat de leverancier met je gegevens doet, en waar ze worden opgeslagen.
  7. 07hoe controleer je een antwoord?AI kan zich vergissen. Zorg dat je de bron ziet, en dat een mens belangrijke antwoorden nakijkt.

waar we
bij helpen.

AI met je eigen informatie is een van de onderwerpen waarover we adviseren. Je krijgt een plan dat je kunt uitvoeren, met ons of zonder ons.

Bekijk consultancy
kloppen je gegevens?
We controleren of je gegevens kloppen, voordat je er AI op loslaat.
zoeken in je eigen documenten
Je stelt vragen aan je eigen stukken en krijgt de bron erbij.
het juiste AI-model
We kijken welk AI-model bij je vraag past.
Microsoft 365 klaar voor Copilot
We maken je omgeving klaar, zodat Copilot alleen vindt wat hij mag vinden.

vragen en antwoorden.

Moeten al onze documenten eerst perfect zijn?

Nee. Begin met één onderwerp en zorg dat de stukken daarvoor kloppen. Daarna kun je uitbreiden.

Leert de AI van onze documenten?

Dat verschilt per tool en per contract. Lees na wat de leverancier met je gegevens doet. Kies een zakelijke versie waarin dat goed is vastgelegd.

Kan de AI zich vergissen?

Ja. Daarom wil je de bron bij elk antwoord zien. Belangrijke antwoorden laat je door een mens nakijken.

Mag dit wel van de AVG?

Dat hangt af van welke gegevens je gebruikt en waarvoor. Ga na of er persoonsgegevens in je stukken staan, en wat je daarmee mag doen. Dit is algemene uitleg, geen juridisch advies.

Hoe beginnen we?

Met een kennismaking. Je vertelt welke informatie je sneller wilt vinden. Dan kijken we samen of je gegevens er klaar voor zijn.

lees verder.

Van een eerste scan tot AI die taken voor je doet.

zijn je gegevens klaar voor AI? we kijken het samen na.

Plan een kennismaking