Een collega van nuvori zit ontspannen aan zijn bureau achter de computer

branches / mkb

mkb.
klein beginnen, snel iets merken.

Met software en AI in het mkb begin je klein. Heb je weinig tijd en geen eigen IT-afdeling? Dan wil je geen groot project. Je wilt één ding dat morgen beter werkt. Daar beginnen we mee.

Plan een kennismaking

iedereen doet alles een beetje.

In een kleinere organisatie is IT vaak iets wat er ook nog bij komt. Iemand weet er wat van, en die regelt het tussendoor.

Dat werkt, tot het niet meer werkt. Er komt steeds meer software bij. Gegevens staan op drie plekken. En over AI lees je veel, maar waar begin je? Je hoeft niet alles tegelijk op te lossen. Kies één plek waar het schuurt en maak die beter.

gegevens op meerdere plekkenKlantgegevens in je e-mail, in Excel en in het boekhoudpakket. Welke klopt?
alles hangt aan één persoonIs die collega er niet, dan weet niemand hoe het zit.
overtypenJe zet dezelfde gegevens met de hand over van het ene systeem naar het andere.
twijfel over veiligheidJe wilt AI gebruiken, maar weet niet wat wel en niet mag met je gegevens.

waar begin je?
met één taak.

  1. starten

    kies de taak die het meest schuurt

    Welk werk kost elke week tijd en levert weinig op? Dat is je startpunt. Niet het grootste probleem, maar het meest concrete.

  2. bouwen

    maak het klein en zie het werken

    We bouwen alleen wat nodig is voor die ene taak. Zo merk je snel of het helpt, zonder groot project.

  3. beheren

    houd het draaiende en kijk verder

    Werkt het? Dan zorgen we dat het blijft werken. Daarna kijk je samen met ons naar de volgende stap.

denk aan kleine stappen met snel resultaat.

01

één keer invoeren

Een koppeling tussen bijvoorbeeld je webshop, je klantenbestand en je boekhouding. Wat je in het ene invoert, staat ook in het andere.

02

e-mail op volgorde

Een agent leest binnenkomende e-mail, zet er een label op en maakt een conceptantwoord. Jij kijkt en verstuurt.

03

snel iets terugvinden

Je stelt vragen aan je eigen documenten, zoals offertes, handleidingen of afspraken. Het antwoord komt met de bron erbij.

04

een lijst wordt een app

Dat ene Excel-bestand waar alles in staat, wordt een eenvoudige applicatie waarin meerdere mensen tegelijk kunnen werken.

Agents zijn AI-toepassingen die een taak voor je uitvoeren. Bij belangrijke stappen wachten ze op jouw akkoord.

dit kun je
uitbesteden.

Je hoeft niet alles zelf te doen. Kies wat je bij ons neerlegt en wat je zelf houdt.

  1. beheer na livegang

    Staat je applicatie live? Dan houden we hem in de gaten met AOM. We letten op storingen, updates en beveiliging. In het klantportaal kijk je zelf mee.

  2. hosting

    We kunnen ook regelen waar je applicatie draait, bijvoorbeeld in Nederland. Je hoeft zelf geen servers te beheren. Lees meer over hosting en beheer.

  3. de keuze voor techniek

    We zijn niet gebonden aan één leverancier. Per toepassing kiezen we wat het best past bij jouw organisatie en wat je al gebruikt.

  4. wat je zelf wilt houden

    Heb je een collega die graag zelf bouwt? Dan kan dat ook, met samen bouwen. Wij zorgen dat het veilig gaat en helpen waar het vastloopt.

vragen om jezelf te stellen.

  1. Welk werk doen we elke week opnieuw?

    Denk aan overtypen, lijstjes bijwerken of steeds dezelfde vraag beantwoorden.

  2. Waar staan onze gegevens?

    Weet je welk systeem de juiste versie heeft? Zo niet, dan is dat een goed begin.

  3. Wat gebeurt er als die ene collega er niet is?

    Hangt kennis of een systeem aan één persoon, dan is dat een risico.

  4. Welke gegevens mogen niet zomaar in een AI-tool?

    Persoonsgegevens en vertrouwelijke stukken vragen extra zorg. Spreek af wat wel en niet mag.

  5. Wie houdt het bij als het eenmaal draait?

    Ook kleine toepassingen hebben updates en aandacht nodig. Bepaal vooraf wie dat doet.

vragen uit het mkb.

We hebben geen IT-afdeling. Kan dat?

Ja. Wij bouwen wat nodig is. Na livegang kunnen we het beheer doen met AOM, en de hosting regelen. Jij hoeft geen technische kennis in huis te hebben.

Is dit niet te groot voor ons?

Nee. We beginnen met één concrete vraag en bouwen niet meer dan nodig. Een kleine stap die werkt, is beter dan een groot plan dat blijft liggen.

Wat kost het?

Dat hangt af van wat je nodig hebt. We werken per project. In de kennismaking bespreken we wat bij jouw vraag past.

Moeten we Microsoft 365 gebruiken?

Nee. Microsoft 365 komt vaak voor, maar we zijn niet gebonden aan één leverancier. We werken met wat je al hebt, of kiezen wat het best past.

Hoe weet ik of AI veilig is voor ons?

Dat zoeken we samen uit. We kijken welke gegevens erin gaan, wie erbij kan en wat de regels zeggen. Over consultancy

Hoe beginnen we?

Met een kennismaking. Je vertelt waar het schuurt. Dan kijken we samen wat een goede eerste stap is.

Andere branches: industrie · logistiek · alle branches

waar schuurt het bij jou? vertel het ons in een gesprek.

Plan een kennismaking